WSP ist eines der weltweit führenden Ingenieurunternehmen mit den Geschäftsbereichen Infrastruktur, Verkehr, Umwelt, Energie und Gebäude.
Unsere Vision ist klar: Wir wollen die Welt zu einem besseren Ort machen, indem wir einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten und nachhaltige Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft entwickeln.
Stellen Sie sich eine bessere Zukunft für uns alle vor – und eine bessere Zukunft für Sie.
Zur Verstärkung unsereres HR-Teams suchen wir für unseren Standort in Zürich eine(n)
Für unsere Human Resources Abteilung und das Team HR Operations suchen wir eine:n Payroll & HR Operations Specialist, um die Leiterin HR Operations während der Einführung eines neuen ERP-Systems befristet zu unterstützen.
In dieser Funktion werden Sie Teil eines vielseitigen Teams, das die zentralen Werte von WSP lebt: Zusammenarbeit, Engagement, Dynamik und Professionalität. Sie arbeiten in einem anspruchsvollen und zugleich motivierenden Umfeld, das Eigeninitiative, Teamgeist und kontinuierliche Verbesserung fördert.
Diese Position richtet sich an eine sorgfältige, proaktive und fachlich versierte Persönlichkeit, die sich rasch in neue Aufgaben und Strukturen einarbeitet. Sie überzeugen durch Ausdauer, Eigenverantwortung und die Fähigkeit, auch in einem sich wandelnden Umfeld zuverlässig und lösungsorientiert zu arbeiten. Dabei stellen Sie jederzeit höchste Qualitätsstandards sowie eine präzise und verlässliche Arbeitsweise sicher.
Payroll / Lohnadministration
Vorbereitung und Validierung aller lohnrelevanten Daten und Informationen
Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Mutationen im Mitarbeitendenbestand
Erstellung, Auswertung und Analyse der für die Lohnverarbeitung erforderlichen Reports
Vorbereitung und Abwicklung der Lohnzahlungen
Vorbereitung der Schlussabrechnungen bei Austritten (Ferienguthaben, Überstunden, Überzeit usw.)
Erstellung und Übermittlung der lohnrelevanten Unterlagen an den externen Payroll-Dienstleister
HR Reporting & Umfragen
Allgemeine HR-Administration
Sicherstellung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Compliance der Onboarding-Dokumentation
Verwaltung und Bearbeitung administrativer HR-Prozesse (SharePoint, AHV, Arbeitsbewilligungen, Familienzulagen, Pensionskasse/BVG)
Anlage, Pflege und Aktualisierung von Mitarbeitendendaten in den HR-Systemen
Erstellung der Austrittsdokumentation (Kündigungsschreiben, IT-Zugänge, Pensionskasse/BVG)
Beantragung und Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen und Familienzulagen
Bearbeitung von Mitarbeitendenaustritten in den HR-Systemen (Abacus, Dynamics 365)
Vorbereitung und Nachverfolgung von Anträgen im Zusammenhang mit Erwerbsersatzleistungen (EO/APG) und Familienzulagen (ALFA)
Meldung und Nachverfolgung von Unfällen, Krankheitsfällen und Arztzeugnissen
Überwachung und Verwaltung von unbezahlten Urlauben, Mutterschaftsurlauben sowie krankheitsbedingten Abwesenheiten
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Schweiz, idealerweise in einem strukturierten Unternehmen oder in einem Umfeld mit Transformations- bzw. Veränderungsprozessen
Ausgezeichnete Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung, der Sozialversicherungen sowie des Schweizer Arbeitsrechts
Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister
Sehr gute Kenntnisse in Abacus und Microsoft Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil
Ausdauer und ein hohes Verantwortungsbewusstsein, auch in anspruchsvollen oder sich wandelnden Situationen
Professionelles Auftreten sowie Vertrauen in die eigenen fachlichen und technischen Kompetenzen
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, erfolgreich mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen (HR, Finance, externe Dienstleister) zusammenzuarbeiten
Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Detailorientierung, insbesondere im Bereich Payroll
Dynamische, proaktive Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und der Fähigkeit, Verbesserungen aktiv einzubringen und umzusetzen
Abwechslungsreiche und motivierende projekte
Unsere flexible Arbeitspolitik – wir erkennen die Bedeutung einer ausgewogenen Work-Life-Balance an und ermutigen Sie, Ihre eigene zu finden
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten – wir entwickeln uns ständig weiter und streben jeden Tag danach, uns selbst zu verbessern. Wir sind offen für Ihre Ideen und wir bieten Ihnen ein positives Umfeld, das Ihre Entwicklung unterstützt
WSP steht für eine Kultur der Zusammenarbeit mit Kollegen, die sich durch ihre Fähigkeiten auszeichnen – lernen Sie unser fantastisches Team kennen!
Unsere engagierten Mitarbeiterinnen haben das gemeinsame Ziel, durch eine Kultur der Innovation, Integrität und Inklusion einen positiven und dauerhaften Einfluss auf die Gesellschaften, für die wir tätig sind, auszuüben.
Unser Bewerbungsprozess umfasst drei Schritte: ein telefonischer Austausch, gefolgt von zwei Vorstellungsgesprächen – und bei positivem Verlauf erhalten Sie unser Angebot!.
Zögern Sie nicht – bewerben Sie sich noch heute!. Alle Bewerbungen werden sorgfältig geprüft.
Mit uns ist es möglich.
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