OPHTAVENIR
L'indépendance en toute confiance
OFFRE D'EMPLOI
Responsable Social & Paie (H/F)
Poste basé en Suisse – Coppet (VD)
Qui sommes-nous ?
Fondé en 2017, Ophtavenir est un réseau de centres ophtalmologiques indépendants basé en France et en Suisse. Notre mission : permettre aux ophtalmologues de créer et gérer leur propre centre en toute sérénité, en leur apportant un accompagnement complet sur l'organisation médicale, les questions juridiques, la gestion financière et comptable, ainsi que le fonctionnement quotidien de leur structure.
Concrètement, nos équipes back-office prennent en charge la gestion administrative, comptable, juridique et logistique des centres du réseau pour que les médecins puissent se consacrer pleinement à leurs patients. C'est au cœur de cette équipe, à Coppet (VD), que se trouve le poste à pourvoir.
Pourquoi nous recrutons
Notre réseau se développe et nous souhaitons renforcer le back-office avec un profil senior, capable de piloter de façon autonome en collaboration avec l'équipe en place, la paie et l'ensemble des sujets sociaux du groupe, avec un focus prioritaire sur la France et une bonne connaissance des spécificités du monde de l'ophtalmologie.
Le poste
Lieu de travail : Coppet (VD), Suisse
Modalité : présentiel – 80 % à 100 %
Contrat : CDI – statut cadre
Démarrage : dès que possible
Vous intégrez notre équipe back-office basée à Coppet, au cœur de l'organisation du groupe, en lien direct avec la Direction Financière et la Direction Générale.
Vos missions en collaboration avec l'équipe déjà présente:
. Gérer l'administration du personnel de A à Z : contrats, avenants, DPAE, affiliations, soldes de tout compte, dossiers individuels
· Préparer et superviser la paie en lien avec le cabinet externe (France) : variables, contrôles, DSN, soldes
· Assurer la conformité sociale : URSSAF, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, suivi des arrêts et IJSS
· Gérer les statuts spécifiques de nos métiers : médecins ophtalmologues (libéraux, collaborateurs, salariés), orthoptistes, secrétaires médicales, personnel back-office
· Veiller au respect du droit du travail français (durée du travail, congés, disciplinaire) et sécuriser les pratiques internes
· Suivre les relations avec les organismes sociaux, fiduciaires, ordres professionnels et conseils juridiques
· Accompagner les recrutements et l'intégration des nouveaux collaborateurs des centres
· Maintenir et faire évoluer les procédures internes (livret d'accueil, suivi des entretiens, plan de formation)
· Contribuer aux dossiers sociaux transverses France / Suisse en lien avec la Direction Financière et la Direction Générale
Votre profil
· Formation supérieure en gestion de la paie, droit social, administration du personnel ou équivalent
· Expérience confirmée d'au moins 7 à 10 ans sur une fonction paie / social en France, idéalement en multi-sites ou environnement groupe
· Expérience indispensable dans le secteur de la santé, et plus particulièrement en ophtalmologie (centres médicaux, cliniques, cabinets) : vous connaissez les statuts et particularités RH des ophtalmologues, orthoptistes, opticiens et secrétaires médicales
· Maîtrise solide du droit du travail français et de la gestion de la paie
· Connaissance du cadre social suisse appréciée (un plus, non indispensable)
· Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie et capacité à dialoguer aussi bien avec des médecins qu'avec les équipes paramédicales et administratives
· À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de paie / SIRH
· Permis de travail suisse ou statut frontalier en règle
Ce que nous offrons
· Un poste structurant, en prise directe avec la direction du groupe
· Un environnement franco-suisse et un secteur porteur de sens : la santé visuelle
· Une équipe à taille humaine et une vraie autonomie dans l'exercice de la fonction
· La possibilité de faire grandir la fonction au rythme du développement du réseau
Pour postuler
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à :
[email protected]
Lieu du poste : En présentiel
