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Assistant administratif polyvalent – Suisse romande / frontalier
wefind4you —Genève, GE
- De 48 960,00 CHF à 94 313,16 CHF par an
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Expérience administrative
- En présentiel
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Opérateur de Synthèse Junior
Axepta —Genève, GE
- Expérience en laboratoire
Assistante administrative
Axepta —Genève, GE
- Microsoft Excel
- Anglais
- Construction et rénovation
Spécialiste (m/f/d)
Apple —Genève, GE
- Temps partiel
assistant manager H/F
Riverside —Genève, GE
- Anglais
- En présentiel
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il y a 7 jours
Agent/e mis à disposition – logistique en laboratoire
DOSIM —Meyrin, GE
- Temps partiel
- Anglais
- Saisie de données
Employé de cafétéria H/F
Key Flex Groupe —Genève, GE
Inside Sales Account Manager
Dell Technologies —Genève, GE
- De 106 250 CHF à 137 500 CHF par an
- 100%
Customer Care Specialist (temporaire / 80%) Le premier contact qui fait toute la différence.
JobCloud AG —Genève, GE
- De 62 000 CHF à 78 000 CHF par an
- Temps partiel
- Travail hybride
- Service client
- Anglais
Déménageur manutentionnaire H/F
M&S —Genève, GE
- De 24,48 CHF à 25,00 CHF de l’heure
- En présentiel
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Assistant(e) service partenaire
Houzy AG —Nyon, VD
- De 42 000 CHF à 55 000 CHF par an
- 100%
- Compétences rédactionnelles
- En présentiel
Postuler rapidement
il y a 5 jours
Livreur & Shop Assistant
Dieci Acacias —Les Acacias, GE
- En présentiel
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il y a 10 jours
Assistant.e administratif.ve médical.e
Fédération des Entreprises Romandes Genève —Genève 1, GE
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Anglais
URGENT - Collaborateur/trice de vente (station-service)
STATION SERVICE —Genève, GE
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Vente
- Caisse
- Stationnement gratuit
- Formation sur place
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Employé service technique
K&Cie Sàrl —Crans, VD
- De 42 208 CHF à 43 000 CHF par an
- En présentiel
- Stationnement gratuit
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Technicien de production
Axepta —Eysins, VD
Déclarant-e en douane (m/f) à 100%
DHL —Genève, GE
- 100%
- Anglais
VIP Flight Attendant - Geneva based
Global Jet —Genève, GE
- 100%
- Compétences en communication
Procédure de candidature
Beau Rivage Genève —Genève, GE
Collaborateur/trice supermarché (Fruits & Légumes) Etudiant/e (m/f/d)20%
Manor AG —Genève, GE
- Temps partiel
- Rabais de magasin
- Réduction pour les employés

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Charge De Projet Et Communication Rh, Genève, GE : emplois

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Assistant administratif polyvalent – Suisse romande / frontalier

wefind4you
Genève, GE

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Détails de l'emploi

CDI | Temps partiel
De 48 960,00 CHF à 94 313,16 CHF par an

Avantages

Chèques Reka ou Argent Reka
Boissons gratuites
Services d'assurance

Qualifications

Français
Microsoft Excel
Expérience administrative

Description complète du poste

Nous recherchons un profil administratif polyvalent pour accompagner le développement de notre activité en Suisse romande et dans les zones frontalières.

Le poste s’adresse à une personne organisée, rigoureuse et à l’aise avec la gestion de dossiers, le suivi de documents, la relation téléphonique et la coordination entre différents interlocuteurs. Une connaissance de l’environnement suisse, du fonctionnement des entreprises suisses ou des démarches administratives liées à l’emploi constitue un véritable atout.

Vous interviendrez sur des missions variées : réception et qualification de dossiers, vérification d’informations, relances, préparation de documents, mise à jour de fichiers, coordination avec des partenaires et suivi administratif des personnes accompagnées.

Ce poste convient particulièrement à un profil ayant déjà travaillé en administration, ressources humaines, recrutement, assurances, back-office, agence d’intérim, fiduciaire, service client ou gestion de dossiers.

Missions principales

Réceptionner, trier et organiser les dossiers entrants.
Vérifier les informations transmises par les candidats ou bénéficiaires.
Mettre à jour les bases de données et outils de suivi.
Préparer des documents administratifs simples.
Effectuer des relances par téléphone ou email.
Identifier les pièces manquantes dans les dossiers.
Orienter les personnes vers le bon interlocuteur interne.
Assurer un suivi clair et professionnel jusqu’à clôture du dossier.
Participer à l’amélioration des procédures internes.

Profil recherché

Vous êtes une personne méthodique, fiable, discrète et à l’aise avec les démarches administratives. Vous aimez comprendre les situations individuelles et apporter une réponse claire.

Une première expérience en Suisse, en environnement frontalier ou auprès d’un public ayant travaillé en Suisse est appréciée, mais pas obligatoire.

Compétences attendues

Bonne maîtrise du français écrit et oral.
Aisance téléphonique.
Sens de l’organisation.
Rigueur dans le traitement des informations.
Bonne capacité d’écoute.
Maîtrise des outils bureautiques : Google Sheets, Excel, CRM, email.
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Une connaissance des démarches administratives suisses est un plus.

Avantages

Poste polyvalent avec responsabilités progressives.
Formation interne aux procédures.
Environnement francophone Suisse romande / frontalier.
Possibilité d’organisation hybride selon autonomie.
Horaires stables.
Activité utile, orientée accompagnement humain.
Boissons gratuites.
Participation possible aux transports publics.
Stationnement possible selon site.
Équipe à taille humaine.

Rémunération : CHF48 960,00 à CHF94 313,16 par an

Avantages :

Chèques Reka ou Argent Reka
Services d'assurance

Question(s) de présélection:

Avez-vous travaillé en Suisse plus de 2 ans ?

Lieu du poste : En présentiel

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Livreur & Shop Assistant

Assistant.e administratif.ve médical.e

URGENT - Collaborateur/trice de vente (station-service)

Employé service technique

Technicien de production

Déclarant-e en douane (m/f) à 100%

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Collaborateur/trice supermarché (Fruits & Légumes) Etudiant/e (m/f/d)20%

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