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Assistant.e administratif.ve médical.e
Fédération des Entreprises Romandes Genève —Genève 1, GE
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Anglais
Administrative Assistant (SY-AR-2026-167-LD)
CERN —Genève, GE
- À partir de 5 929 CHF par mois
- 100%
- Travail hybride
- Microsoft Excel
- Anglais
- Recherche
Postuler rapidement
il y a 3 jours
Assistant/Assistante administrative & Gestion Logistique
Lemania Energy SA —Satigny, GE
- De 50 000 CHF à 80 000 CHF par an
- 100%
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Postuler rapidement
il y a 8 jours
Assistante administrative
Axepta —Genève, GE
- Microsoft Excel
- Anglais
- Construction et rénovation
Junior Administrative Assistant - Part-time 50%
EBU —Le Grand-Saconnex, GE
- Temps partiel
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
il y a 10 jours
Assistant·e administratif·ve de l’exploitation 100%
TPRNOV —Nyon, VD
- 100%
- Travail hybride
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Assistant administratif secteur construction (h/f/x) 50%-60%
Implenia Schweiz AG —Onex, GE
- Temps partiel
- Bureautique
- Construction et rénovation
- Formation continue
- Travail à domicile
il y a 10 jours
Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) à 60%
PKB Private Bank SA —Genève, GE
- Anglais
- Microsoft Office
Postuler rapidement
il y a 3 jours
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMPTABLE - 50%
LAROYALE SA —Genève, GE
- Temps partiel
- Anglais
- Comptabilité
- En présentiel
Postuler rapidement
il y a 9 jours
Un·e étudiant·e en droit ou en formation universitaire – Assistant·e administratif·ve au service juridique à 50 %
Grange & Cie —Genève, GE
- Temps partiel
- Microsoft Office
- Niveau Licence
il y a 6 jours

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Genève 1, GE

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Détails de l'emploi

Avantages

Services d'assurance

Qualifications

Français
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Anglais
Certificat fédéral de capacité
Maturité professionnelle
Allemand
Expérience en milieu hospitalier

Description complète du poste

Délai de réponse

29 août 2026

Entité

CIEPP

Type de contrat

CDI

Lieu

Genève, 1211, Suisse

Missions principales

Rejoignez une institution de référence dans la prévoyance professionnelle

La CIEPP (Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle) est l'une des principales institutions de prévoyance en Suisse. Elle accompagne les entreprises et leurs collaborateurs en proposant des solutions de prévoyance fiables, innovantes et centrées sur les besoins de ses assurés.

Notre service médical

Le service médical assure la gestion du risque médico-économique de la Caisse. Il assure la coordination et le suivi des dossiers avec le médecin conseil et la Direction, dans le cadre de la gestion des risques décès et invalidité des assurés au 2ème pilier.

Au quotidien, il garantit un traitement rigoureux des dossiers médicaux, assure la coordination des échanges avec les assurés, les professionnels de la santé et les différents services de la CIEPP, tout en veillant au respect strict des exigences de confidentialité.

Votre mission

En étroite collaboration avec le médecin conseil, vous assurez la gestion administrative du secrétariat médical et contribuez au bon déroulement des processus liés à l'évaluation du risque médico-économique.

Vous veillez à la bonne coordination des informations entre les différents intervenants, contrôlez la qualité et la complétude des documents et garantissez un suivi administratif rigoureux des dossiers.

Grâce à votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre orientation service, vous contribuez directement à la fluidité du secrétariat médical et fournissez les éléments nécessaires à la prise de décision en matière de risque médico-économique.

Vos responsabilités

Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux des assurés.
Coordonner les dossiers avec le médecin conseil, les professionnels de la santé et les services internes.
Vérifier, enregistrer et transmettre les documents médicaux nécessaires au traitement des dossiers.
Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des délais.
Rédiger les différents courriers du service médical (demandes de renseignements, courriers d'instruction, notifications aux assurés, etc.).
Garantir la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers dans le respect des règles de confidentialité.
Assurer la gestion téléphonique du secrétariat médical et répondre aux demandes des assurés et des partenaires.
Participer à l'élaboration des statistiques et au suivi des indicateurs d'activité du service.
Collaborer avec les différents services de la CIEPP afin d'assurer une circulation fluide des informations.

CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
Une expérience dans un secrétariat médical, une assurance de personnes ou le domaine de la prévoyance constitue un atout.
Des connaissances du domaine médical et/ou de la prévoyance professionnelle (LPP) représentent un avantage.
Excellente maîtrise du français ; des connaissances en allemand et/ou en anglais sont un plus.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook).
Organisation, rigueur et excellent sens des priorités.
Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Aisance relationnelle, sens du service et esprit d'équipe.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement exigeant.

Ce que nous offrons

Une fonction variée au sein d'une institution reconnue dans le domaine de la prévoyance professionnelle.
Un environnement de travail stimulant, où la qualité de service, la collaboration et le professionnalisme sont au cœur des priorités.
Une équipe engagée et bienveillante, favorisant le partage des connaissances et le développement des compétences.
Des conditions de travail attractives et l'opportunité de contribuer à une mission ayant un impact concret pour les assurés.

Seules les candidatures correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse de notre part.

Délai de réponse

29 août 2026

La FER Genève utilise JobUp pour collecter et traiter vos données personnelles liées à votre candidature dans le cadre du processus de recrutement.

Celles-ci sont supprimées par nos soins six mois après la fin du processus de recrutement, sauf si vous consentez à une conservation plus longue. Au surplus, la déclaration sur la protection des données de JobUp (JobCloud) est applicable.

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